Na de fusie tussen CZAV en CAV Agrotheek stond FarmPlus voor de uitdaging om twee organisaties, twee culturen en twee systemen samen te brengen. Met Chainresult als projectregisseur realiseerde de landbouwcoöperatie één uniforme manier van werken in een modern en toekomstbestendig applicatielandschap.
De uitdaging
De fusie tussen CZAV (Zeeland) en CAV Agrotheek (Noord-Holland) vormde het startpunt voor FarmPlus. In 2023 stapte CZAV succesvol over naar Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations. De keuze werd gemaakt om ook CAV Agrotheek op deze moderne oplossing te laten werken.
De uitdaging:
· Twee werelden integreren binnen negen maanden
· Processen die overlappen, maar nog niet gelijk zijn, harmoniseren
· Data opschonen en samenbrengen vanuit een ander systeem (Exact)
· Het systeem verrijken en uitgebreid testen
· En medewerkers meenemen in nieuwe werkwijzen
De realisatie
Onder leiding van Chainresult werd een quick scan uitgevoerd waarin processen, systemen en rollen werden geanalyseerd. De verschillen tussen Noord en Zuid werden inzichtelijk gemaakt en de basis voor verandermanagement werd gelegd.
Het bestaande applicatielandschap van CZAV diende als fundament. Chainresult begeleidde vervolgens:
· het intensieve testen
· de uitbreiding van de Dynamics-template
· het samenbrengen vanuit het oude systeem naar het nieuwe systeem
· én de gefaseerde uitrol naar alle voormalige CAV Agrotheek-vestigingen
Met sterke focus op verandermanagement en business change werden medewerkers stap voor stap meegenomen in de nieuwe manier van werken.
De voordelen voor FarmPlus
Met de ingebruikname van het nieuwe ERP-systeem beschikt FarmPlus nu over:
· één uniforme werkwijze
· één geïntegreerde omgeving
· Gestroomlijnde processen over alle locaties heen
De organisatie kan sneller beslissen, efficiënter plannen en klanten nog beter bedienen. De fusie heeft daarmee niet alleen organisatorisch, maar ook digitaal vorm gekregen — een stevig fundament voor verdere groei.
De rol van Chainresult
Chainresult vervulde gedurende het hele traject de rol van projectregisseur.
Met kennis uit het eerdere CZAV-project werd de Dynamics-template snel en effectief aangepast aan de processen van de voormalige CAV Agrotheek.
Chainresult:
· Bewaakte de planning
· Begeleidde de testfase,
· Ondersteunde medewerkers bij het omarmen van de nieuwe werkwijze via effectieve business change
Het resultaat: een succesvolle livegang én een organisatie die klaar is voor de toekomst.
Over FarmPlus
FarmPlus is de samensmelting van CZAV en CAV Agrotheek: één sterke landbouwcoöperatie die agrarische ondernemers ondersteunt met innovatieve producten, deskundig advies en betrouwbare dienstverlening.
